各種方針等

特定個人情報のお取り扱いについて

当社は、お客様や株主（以下「お客様等」といいます）からおあずかりした、番号法に基づく個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）を対象としたお取り扱いについて、個人情報保護方針に加え、以下のとおり定めます。

1. 特定個人情報等の利用目的
   当社は、税、社会保障、災害対策の目的における特定の事務に限定しお客様の特定個人情報等を利用いたします。具体的には下記に列挙のとおりです。
   
   • （１）報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務　
   • （２）不動産取引に関する支払い調書作成事務　
   • （３）配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務　
   　
2. 特定個人情報等の提供
   当社は、お客様等の特定個人情報等につき、お客様等の同意の有無にかかわらず、利用目的の範囲外で提供することはありません。
3. 特定個人情報等の安全管理
   当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のための取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4. 特定個人情報等の委託
   当社は、利用目的の範囲内で一部業務を外部へ委託します。その際、十分な特定個人情報保護の水準を備える先を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 特定個人情報等の開示･訂正･利用停止等
   
   • （１）当社はお客様等から提供を受けた特定個人情報等を保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱います。開示対象個人情報については、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
   • （２）特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等、その他取扱いに関するお問い合わせについては、下記の窓口にご連絡下さい。ご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内にお客様等の特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等を取り扱わせていただきます。

初版制定　　平成27年11月12日
株式会社　共栄会保険代行
代表取締役社長　吉田　雅俊