各種方針等

個人情報のお取り扱いについて

当社は、「税理士とその関与先のために」を会社経営の基本理念とし、信頼される生命保険・損害保険代理店を目指し、個人情報の収集・取扱いについての方針を以下のとおり定め、個人情報の適正な保護管理に努めます。
※本お取り扱いについては、番号法に基づく「個人情報」及び「特定個人情報」は対象としておりません。「特定個人情報のお取り扱いについて」をご覧下さい。

1. 個人情報の取得・利用の目的
   当社は、生命保険・損害保険代理店として、取扱保険会社の保険等の契約の募集・維持・管理、および保険等に関連・付随する情報・サービスをご提供するために、お客様・税理士協同組合等から個人情報を取得・利用いたします。
2. 取得する個人情報の種類
   取得する個人情報の種類は、お客様の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、電話による録音情報、その他上記の目的のために必要な情報です。
3. 個人情報の管理
   当社は、お客様の個人情報について正確かつ最新の内容を保つよう努めます。また「情報セキュリティ委員会」を設置し、情報の適正な管理の推進を図り、お客様の個人情報の保護に向けて取り組みます。
4. 個人情報の取扱いの一部委託
   当社は、お客様の個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合には、受託者との間に秘密保持義務等を明記した契約書を取り交わすなどして、必要かつ安全な管理をし、適切な監督をいたします。
5. 個人情報の第三者への提供
   当社は、あらかじめお客様の同意がある場合、法令により必要と判断される場合、営業譲渡・分社化などに際してその一環として個人情報を引継ぐ場合を除き、お客様からお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
6. 個人情報の提供の任意性
   サービスに必要な個人情報の全部または一部をご記入いただけない場合は、各種サービス等のご利用をお断りする場合がございます。
7. 個人情報の共同利用について
   当社は、お客様の個人情報を、お客様がご契約中、またはご契約予定の保険会社及び保険会社と業務委託契約をしている代理店（※）との間で共同利用する場合があります。
8. お客様の個人情報の開示・訂正のご請求等
   当社は、お客様からの個人情報開示請求があった場合は、ご本人であることを確認した上、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の法令の定める特別な事情のない限り、遅滞なくお応えいたします。
   また、お客様の個人情報が誤っている場合には、正確なものに訂正等いたしますので、下記の窓口までご連絡ください。

初版制定　　平成17年2月1日
第6版制定　令和5年12月12日

株式会社　共栄会保険代行
代表取締役社長　吉田雅俊

アフラックお客様用

※アフラックにご契約またはご契約を予定されているお客様には、次の代理店と個人情報（住所・氏名・生年月日・性別・電話番号・電子メールアドレス等）を共同利用（契約募集・維持・管理・保険等に関連・付随する情報・サービスをご提供する為に）する場合があります。

・アフラックのストラテジックパートナー（アフラックストラテジックパートナー業務委託契約書を締結した個人代理店）のうち、当社と「共同募集業務に関する合意書」を取り交わしている個人代理店。

・アフラック代理店業務委託契約書を締結した法人代理店で、当社と「共同募集業務に関する合意書」を取り交わしている法人代理店であり、共同募集を行うために必要な個人情報について守秘義務契約を交わした上で、共同利用します。

・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
　 　株式会社共栄会保険代行　業務管理部長