売上管理型

『口座振替依頼書』について説明します。

ゆうちょ銀行以外の金融機関は、『預金口座振替依頼書』、ゆうちょ銀行は『自動払込利用申込書』を提出します。関与先の振替預金口座を記入し、金融機関お届け印を押印の上で、それぞれの金融機関に提出します。

 

(1)　口座振替依頼書の出力方法

『口座振替依頼書』の出力方法について説明します。

［振替依頼書作成メニュー］画面で必要な書類名をクリックし、出力します。

 

注意

指定する金融機関によって必要な書類が異なります。

・「ゆうちょ銀行」以外の金融機関を指定する場合は、1、2を出力します。
・「ゆうちょ銀行」を指定する場合、6、7を出力します。

 

• ［メニュー］画面で［口座振替依頼書の作成］をクリックし、［振替依頼書作成メニュー］画面を開きます。

 

• ［振替依頼書作成メニュー］画面

 

 

No.	項目	記入内容
	預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書	『預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書』を出力します。
	※依頼書見本	『預金口座振替依頼書』の記入例（ゆうちょ銀行を除く）を出力します。
	預金口座振替依頼書送付書	『預金口座振替依頼書送付書』を出力します。
	※三菱UFJ銀行をご利用の方はコチラ（注意事項）	三菱UFJ銀行に口座依頼書を送付する際の注意事項を出力します。
	※ネット銀行をご利用の方はコチラ	［ネット銀行案内一覧］画面が表示され、利用ができるネット銀行が一覧表示されます。 ネット銀行ごとの『お取扱説明書』を出力します。
	取扱金融機関一覧表	『取扱金融機関一覧表』をPDF形式で出力し、取扱いのある金融機関を確認できます。詳細は「8.2.4 取扱金融機関一覧表」を参照してください。
	金融機関住所の検索	［金融機関住所検索］画面を使用して該当の金融機関の郵便番号、住所、電話番号を確認できます。詳細は「8.2.5 金融機関住所の検索」を参照してください。
	預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書	ゆうちょ用『預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書』を出力します。
	※依頼書見本	『預金口座振替依頼書』の記入例（ゆうちょ銀行用）を出力します。
	ゆうちょ用・自動払込利用申込書送付書	ゆうちょ用『自動払込利用申込書送付書』を出力します。

 

(2)　口座振替依頼書の提出方法（ゆうちょ銀行以外の金融機関）

ゆうちょ銀行以外の金融機関へ『口座振替依頼書』を提出する方法は、「郵送」「持参」「経由」の3種類があります。それぞれの違いと注意点について説明します。記入方法の詳細は「8.2.2 預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書の記入方法」「8.2.3 預金口座振替依頼書送付書・自動払込利用申込書送付書の記入方法」を参照してください。

 

ポイント

『口座振替依頼書』は、数カ月前ほど早めに提出しても、金融機関側に支障はありません。余裕をもって口座振替の手続きが完了できるように、早めに提出してください。

 

ゆうちょ銀行以外の金融機関へ郵送

『預金口座振替依頼書』（原本）と『預金口座振替依頼書送付書』をセットにして、振替口座のある金融機関の支店へ郵送します。振替日の20日前までに提出します。『預金口座振替依頼書』は郵送前にコピーをとり、コピーを税理士事務所で保管します。

 

項目	内容
提出書類	『預金口座振替依頼書』（原本） 『預金口座振替依頼書送付書』
提出先	振替口座のある金融機関の支店
提出方法	郵送
提出期日	振替日の20日前まで
保管書類	『預金口座振替依頼書』（コピー）を税理士事務所で保管

 

注意

書類に不備があった場合

記載内容や印鑑に不備があった場合、金融機関から日税ビジネスサービスに『預金口座振替依頼書』が返却されます。日税ビジネスサービスから税理士事務所に不備返却の旨を連絡いたしますので、内容を修正して、金融機関の支店へ再提出してください。

受理状況を確認する場合

金融機関での受理状況を確認する場合、『提出書類預金口座振替依頼書』（原本）のほかに、コピーと返信用封筒を金融機関へ郵送します。金融機関から確認印を押印したコピーが返却され、受理状況を確認できます。返却には2～3週間程度かかる場合があります。

 

ゆうちょ銀行以外の金融機関 窓口へ持参

『預金口座振替依頼書』（原本）と『預金口座振替依頼書』（コピー）を、振替口座のある金融機関の支店窓口へ持参します。振替日の20日前までに提出します。『預金口座振替依頼書』（コピー）は、金融機関の支店窓口で確認印が押印されて返却されるので、受領して税理士事務所で保管します。

 

項目	内容
提出書類	『預金口座振替依頼書』（原本） 『預金口座振替依頼書』（コピー）
提出先	金融機関の支店窓口（振替口座の支店でなくても受付可能）
提出方法	持参
提出期日	振替日の20日前まで
保管書類	『預金口座振替依頼書』（確認印済・コピー）を税理士事務所で保管

 

ポイント

窓口持参は、その場で『口座振替依頼書』の内容確認から受付まで完了できます。もっとも早く確実な提出方法です。

 

ゆうちょ銀行以外の金融機関へ日税ビジネスサービス経由で提出

日税ビジネスサービス経由で、金融機関へ『預金口座振替依頼書』を提出できます。提出件数が多い場合や、複数の金融機関へ送付する場合などに利用できます。利用する場合は、振替日の1カ月前までに日税ビジネスサービスへ『預金口座振替依頼書』（原本）を郵送してください。『預金口座振替依頼書』は郵送前にコピーをとり、税理士事務所で保管します。

 

項目	内容
提出書類	『預金口座振替依頼書』（原本）
提出先	日税ビジネスサービス 〒163-1588 東京都新宿区西新宿1丁目6番1号　　新宿エルタワー29階 （株）日税ビジネスサービス　報酬自動支払制度　サポートデスク
提出方法	郵送
提出期日	振替日の1カ月前まで
保管書類	『預金口座振替依頼書』（コピー）を税理士事務所で保管

 

注意

日税ビジネスサービスは、『預金口座振替依頼書』（原本）をお送りください。コピーの同封はできません。

 

ポイント

日税ビジネスサービスで締切日単位に取りまとめて送付するので、金融機関への到着や受理に時間がかかります。

 

(3)　口座振替依頼書の提出方法（ゆうちょ銀行）

『口座振替依頼書』の提出方法（ゆうちょ銀行）について説明します。

 

ゆうちょ銀行へ郵送

『ゆうちょ用・自動払込利用申込書』（原本）と『ゆうちょ用・自動払込利用申込書送付書』をセットにして、「東京貯金事務センター」へ郵送します。振替日の1カ月前までに提出します。『ゆうちょ用・自動払込利用申込書』は郵送前にコピーをとり、税理士事務所で保管します。

 

項目	内容
提出書類	『ゆうちょ用・自動払込利用申込書』（原本） 『ゆうちょ用・自動払込利用申込書送付書』
提出先	〒330-9794東京貯金事務センター（住所記載は不要）
提出方法	郵送（可能な限り「簡易書留」）
提出期日	振替日の1カ月前まで
保管書類	『ゆうちょ用・自動払込利用申込書』（コピー）を税理士事務所で保管

 

注意

ゆうちょ銀行は、『ゆうちょ用・自動払込利用申込書』（原本）のみ郵送で受付けます。コピーの同封はできません。直接ゆうちょ銀行窓口へ提出することもできません。

 

• 送付用封筒の例

 

ゆうちょ銀行（東京貯金事務センター）へ日税ビジネスサービス経由で提出

日税ビジネスサービス経由で、『ゆうちょ用・自動払込利用申込書』を提出できます。提出件数が多い場合や、複数の金融機関へ送付する場合などに利用できます。利用する場合は、振替日の1カ月前までに日税ビジネスサービスへ『ゆうちょ用・自動払込利用申込書』（原本）を郵送してください。『ゆうちょ用・自動払込利用申込書』は郵送前にコピーをとり、税理士事務所で保管します。

 

項目	内容
提出書類	『ゆうちょ用・自動払込利用申込書』（原本）
提出先	日税ビジネスサービス 〒163-1588 東京都新宿区西新宿1丁目6番1号　　新宿エルタワー29階 （株）日税ビジネスサービス　報酬自動支払制度　サポートデスク
提出方法	郵送
提出期日	振替日の1カ月前まで
保管書類	『ゆうちょ用・自動払込利用申込書』（コピー）を税理士事務所で保管

 

注意

日税ビジネスサービスは、『ゆうちょ用・自動払込利用申込書』（原本）をお送りください。コピーの同封はできません。

 

ポイント

日税ビジネスサービスで締切日単位に取りまとめて送付するので、ゆうちょ銀行への到着や受理に時間がかかります。

 

(4)　ネット銀行のお取扱説明書

ネット銀行の場合、『口座振替依頼書』の提出方法は銀行ごとに異なります。『お取扱説明書』を出力し、提出方法を確認してください。
［振替依頼書作成メニュー］画面で［※ネット銀行をご利用の方はコチラ］をクリックし、各金融機関を選択して確認してください。

 

• 『お取扱説明書』