過去請求書出力の方法について説明します。
[過去請求書出力]画面で『請求書』の発行日付を選択し、関与先を選択して[ダウンロード(PDF形式)]ボタンをクリックすると、『請求書』が出力できます。
- [過去請求書出力]画面
No. | 項目 | 記入内容 |
発行日付 | プルダウンメニューで『請求書』に記載する「発行年月日」を選択します。選択しない場合は、前回『請求書』の発行日付が設定されます。 | |
再発行表記 | 『請求書』に再発行の文字を表示する場合は「する」、表示しない場合は「しない」を選択します。 | |
選択 | 『請求書』を出力する関与先のチェックボックスにチェック「レ」を入れます。すべての関与先の『請求書』を出力する場合、[全関与先選択]ボタンをクリックします。 | |
関与先番号・関与先名 | 関与先番号と関与先名が表示されます。 | |
肩書・代表者名 | 関与先の肩書と代表者名が表示されます。 | |
敬称 | 『請求書』に記載する「敬称」が表示されます。 | |
ダウンロード(PDF形式) | [ダウンロード(PDF形式)]ボタンをクリックすると[選択]欄をチェックした関与先の『請求書』をPDF形式で一括出力できます。 |
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注意
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『請求書』に印字される関与先情報について
『請求書』には、現在登録されている関与先情報が印字されます。『請求書』を出力する前に、登録内容を確認してください。[メニュー]画面で関与先登録内容の[確認]ボタンをクリックし、[確認対象関与先の検索]画面で関与先を検索します。[関与先登録内容の確認]画面を表示し登録内容を確認します。関与先検索方法の詳細は「8.3.1関与先登録内容の確認方法」を参照してください。
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注意
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特記事項の確認・変更について
特記事項を確認・変更する場合は、[過去請求書出力]画面で「関与先番号」をクリックし、[関与先の請求金額入力]画面で確認・変更します。詳細は「9.2.1請求金額の入力方法」を参照してください。
- 『請求書』『前月以前分残高明細書』