株式会社日税ビジネスサービス

更新日：2022年4月8日

1.3.2　関与先の登録・各種変更に利用する書類

関与先情報の新規登録・変更に必要な届出は『様式2　関与先新規登録・変更届』または『様式4　➀変更届（入力用）』の2種類の様式があります。変更内容によっていずれかの様式を使用します。各届出の取得方法、届出の詳細について説明します。

注意

締切日と書類到着日

締切日は、日税ビジネスサービスへの書類到着日となります。締切日を過ぎて到着した書類は、翌月扱いとなります。

参考

締切日の確認方法

具体的な日付は、報酬自動支払制度ホームページの「書類締切日」で確認が可能です。
https://www.houshu.co.jp/about/schedule/

(1)　様式2　関与先新規登録・変更届

『様式2　関与先新規登録・変更届』は、4枚1組の書式です。関与先情報の新規登録・変更は『様式2　関与先新規登録・変更届』に必要事項を記入し、締切日までに日税ビジネスサービスに提出します。記入方法の詳細は、「２章　新規登録」「３章　関与先の登録内容の変更方法（様式2）」を参照してください。

1枚目

2枚目

3枚目

4枚目

項目	書式	内容
1枚目	関与先新規登録・変更届	関与先の基本情報の届出
2枚目	預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書	金融機関に提出し口座振替を設定する書類
3枚目	関与先新規登録・変更届	税理士事務所控え
4枚目	関与先新規登録・変更届	関与先控え

『様式2　関与先新規登録・変更届』の提出期日について

届出の内容によって提出期日が異なります。定められた締切日までに日税ビジネスサービスに提出する必要があります。

区分	手続き内容	締切日

新規	新規登録	振替日の1ヵ月前必着
変更	振替口座の変更	振替日の1ヵ月前必着

変更	★月次報酬の変更・臨時報酬・立替金の請求の変更	振替日の11営業日前必着
	随時報酬の請求
	登録内容（名称・住所・振替口座以外）の変更
	振替日の変更
	★再請求区分の変更
	★振替のお知らせハガキ・発送区分の変更
	表示順コードの設定・変更
	請求区分（月決請求・臨時請求）の変更

参考: 関与先情報の変更（請求停止/再開・削除以外）は『様式2　関与先新規登録・変更届』で届出は可能となります。ただし、手続きの内容（★が対象）によっては『様式4　①変更届（入力用）』をご利用することで、より簡便に手続きが可能となります。詳しくは「4.2　各種変更の記入」を参照してください。

様式2　関与先新規登録・変更届

関与先の新規登録・変更届出の取得方法

税理士の名称や振替日、関与先の住所や振替口座など登録内容を変更する場合は、『様式2　関与先新規登録・変更届』に必要事項を記入し、日税ビジネスサービスに提出します。
『様式2　関与先新規登録・変更届』は、報酬自動支払制度ホームページから帳票請求またはダウンロードが可能です。

報酬自動支払制度ホームページURL：https://www.houshu.co.jp/inquiry/

(2)　様式4　①変更届（入力用）

3枚1組の書式『関与先別報酬等振替請求明細』の2枚目が『様式4　①変更届（入力用）』です。この『様式4　①変更届（入力用）』に必要事項を記入し、締切日までに日税ビジネスサービスに提出します。記入方法の詳細は「４章　関与先の登録内容の変更方法（様式4）」を参照してください。

1枚目

2枚目

3枚目

項目	書式	内容
1枚目	関与先別報酬等振替請求明細	関与先別の振替請求明細の報告
2枚目	様式4　①変更届（入力用）	翌月の変更届として、必要事項を記入し日税ビジネスサービスに提出（変更がなければ提出不要）
3枚目	様式4　②税理士事務所控	『様式4　①変更届（入力用）』の写し・税理士事務所で保管

『様式4　①変更届（入力用）』の提出期日について

届出の内容によって提出期日が異なります。定められた締切日までに日税ビジネスサービスに提出する必要があります。

区分	手続き内容	締切日
変更	月次報酬の変更・臨時報酬・立替金の請求の変更	振替日の11営業日前必着
	再請求区分の変更
	振替のお知らせハガキ・発送区分の変更
	◆請求停止/再開の変更
	◆関与先の削除

参考: ◆の項目は『様式４ ①変更届（入力用）』でのみ変更手続きが可能です。

様式4　①変更届（入力用）

更新日：2022年4月8日

1.3.1　税理士・関与先に届く書類

日税ビジネスサービスから税理士、関与先へ発送する書類について説明します。

(1)　関与先別報酬等振替請求明細（税理士用）

振替日5営業日前に発送する『関与先別報酬等振替請求明細』で登録済み関与先の当月分請求状況を一覧で確認できます。

関与先別報酬等振替請求明細の構成

『関与先別報酬等振替請求明細の構成』は、3枚1組の書式です。2枚目の『様式4　①変更届（入力用）』は、次月の月決報酬の変更、臨時・立替金の請求用紙として利用することが可能です。この『様式4　①変更届（入力用）』に必要事項を記入し、日税ビジネスサービスに提出します。締切日は「振替日の11営業日前必着」です。詳細は、「1.3.2　関与先の登録・各種変更に利用する書類様式4　①変更届（入力用）」を参照してください。

1枚目

2枚目

3枚目

項目	書式	内容
1枚目	関与先別報酬等振替請求明細	関与先別の振替請求明細の報告
2枚目	様式4　①変更届（入力用）	翌月の変更届として、必要事項を記入し日税ビジネスサービスに提出（変更がなければ提出不要）
3枚目	様式4　②税理士事務所控	『様式4　①変更届（入力用）』の写し・税理士事務所で保管

(2)　報酬等振込金額のお知らせ兼振替不能明細表（税理士用）

振替ができなかった関与先があった場合、振替日の3営業日後に『報酬等振込金額のお知らせ兼振替不能明細表』を封書で発送します。

報酬等振込金額のお知らせ兼振替不能明細表の構成

『報酬等振込金額のお知らせ兼振替不能明細表』は、3枚1組の書式です。2枚目の『様式4　①変更届（入力用）』は、次月の月決報酬の変更、臨時・立替金の請求用紙として利用することが可能です。この『様式4　①変更届（入力用）』に必要事項を記入し、日税ビジネスサービスに提出します。締切日は「振替日の11営業日前必着」です。詳細は、「1.3.2　関与先の登録・各種変更に利用する書類様式4　①変更届（入力用）」を参照してください。

1枚目

2枚目

3枚目

項目	書式	内容
1枚目	報酬等振込金額のお知らせ兼振替不能明細表	振替不能となった関与先が一覧で表示
2枚目	様式4　①変更届（入力用）	翌月の変更届として、必要事項を記入し日税ビジネスサービスに提出（変更がなければ提出不要）
3枚目	様式4　②税理士事務所控	『様式4　①変更届（入力用）』写し・税理士事務所で保管

(3)　報酬等振込金額のお知らせ＜ハガキ＞（税理士用）

全ての関与先が振替できた場合、振替日の3営業日後に『報酬等振込金額のお知らせ』を圧着ハガキで発送します。

(4)　振替のお知らせ＜ハガキ＞…オプションサービス（有料）（関与先用）

関与先へ請求内容を明記した「振替のお知らせ(ハガキ)」を振替日の5営業日前に発送します。関与先ごとに「送付の有無」や「発送パターン」を設定できます。

(5)　半年次集計表・年次集計表（税理士用）

半年ごと（1月と7月）、1年ごと（1月）に関与先別の振替集計を封書で発送します。
1月と7月に発送する『半年次集計表』は源泉税納付用の資料として、1月に発送する『年間集計表』は「報酬・料金・契約金等の支払調書」作成用の参照用資料や、関与先ごとの年間売上の把握に利用可能です。詳細は「8.1　関与先別報酬等振替収納集計表」を参照してください。

更新日：2022年4月8日

1.3　各種届出・通知書

各種届出・通知書について説明します。

1.3.1　税理士・関与先に届く書類

日税ビジネスサービスから税理士、関与先へ発送する書類について説明します。

1.3.2　関与先の登録・各種変更に利用する書類

1.3.3　税理士の登録内容変更に利用する書類

『様式1-3　税理士登録内容変更依頼書（POST）』は税理士情報の変更・登録の削除が行えます。

更新日：2022年4月8日

1.2.2　スケジュール

関与先の登録、口座振替から税理士の口座への振込みまで、毎月のスケジュールについて説明します。

(1)全体スケジュール

毎月の流れは、次の通りです。

関与先新規登録から振込みの流れ

※クリックすると画像が別画面で表示されます。

請求金額・登録内容の変更の流れ

※クリックすると画像が別画面で表示されます。

(2)各手続きの締切日

各手続きの締切日は、次の通りです。手続きの際には、締切日までに指定の書式を日税ビジネスサービスに提出してください。

項目	手続き内容	締切日
関与先	新規登録	振替日の1ヵ月必着
関与先	振替口座の変更	振替日の1ヵ月必着

関与先

月次報酬・臨時報酬・立替金の変更

振替日の11営業日前必着

関与先	随時報酬の請求の変更	振替日の11営業日前必着
	登録内容（名称・住所・振替口座以外）の変更
	振替日の変更
	再請求の変更
	振替のお知らせハガキ発送区分の変更
	請求停止/再開の届け
	関与先の削除届け
税理士	登録内容（事務所名・住所・TELなど）の変更	振替日の11営業日前必着
税理士	振込口座の変更	振込日の前月25日必着

注意: 締切日と書類到着日
締切日は、日税ビジネスサービスへの書類到着日となります。締切日を過ぎて到着した書類は、翌月扱いとなります。

参考: 締切日の確認方法
具体的な日付は、報酬自動支払制度ホームページの「書類締切日」で確認が可能です。
https://www.houshu.co.jp/about/schedule/

更新日：2022年4月8日

1.2.1　振替日・振込日・送付日

関与先口座からの振替日、税理士口座への振込日について説明します。

(1)各口座からの振替日・振込日

関与先の口座からの振替日は、5日または28日です。関与先ごとに都合のよい日を選ぶことが可能です。税理士への振込日は、振替日の5営業日後です。POSTの手数料を差引いた金額を税理士の口座へ振込みます。

項目	振替日・振込日
関与先口座からの振替日	5日または28日
税理士口座への振込日	振替日の5営業日後

注意: 振替日・振込日が金融機関休日の場合
振替日・振込日が金融機関休日の場合は、翌営業日が振替日・振込日となります。

(2)振替結果の送付日

関与先の口座からの振替結果は、振替日の3営業日後に『報酬等振込金額のお知らせ』を送付します。全件振替できた場合と、1件でも振替できなかった場合で書式が異なります。詳細は「1.3.1　税理士・関与先に届く書類 (2) 報酬等振込金額のお知らせ兼振替不能明細表」を参照してください。

項目	送付日	振替可否	形態
振替結果の送付日	振替日の3営業日後	全ての関与先が振替できた場合	『報酬等振込金額のお知らせ』圧着ハガキ
振替結果の送付日	振替日の3営業日後	振替ができなかった関与先があった場合	『報酬等振込金額のお知らせ兼振替不能明細表』A4帳票

更新日：2022年4月8日

2.1　様式2　関与先新規登録・変更届による登録方法

『様式2　関与先新規登録・変更届』の記入方法について説明します。

様式2　関与先新規登録・変更届

2.1.1　税理士情報の記入

税理士基本情報の記入方法について説明します。

関与先情報の記入方法について説明します。

振替口座の記入方法について説明します。

報酬金額の記入方法について説明します。

再請求区分の記入方法について説明します。

2.1.6　振替のお知らせハガキ送付区分の記入…オプションサービス（有料）

振替のお知らせハガキ送付区分の記入方法について説明します。

2.1.7　表示順コードの記入（任意設定）

表示順コードの記入方法について説明します。

2.1.8　請求区分の記入

請求区分の記入方法について説明します。

2.1.9　提出方法

『様式2　関与先新規登録・変更届（1枚目）』、『様式2　預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書（2枚目）』を日税ビジネスサービスへ郵送します。

更新日：2022年4月8日

更新日：2022年3月23日

２章　新規登録

1.3.2　関与先の登録・各種変更に利用する書類